Продолжая тему ошибок при самостоятельной регистрации бизнеса хочется отметить еще несколько существенных:
- Неверный выбор наименования ООО - нельзя, например, использовать Россия и производные без предварительной оплаты гос пошлины за данное право. В нашей практике однажды был отказ по данной причине за наименование ООО «Аэрос» (компания планировала заниматься вентиляционными системами). «Аэрос» от греч. aer — воздух. Мы предупредили клиента о возможных последствиях, но он решил рискнуть. Налоговая инспекция узрела в этом нарушение и отказала в регистрации. В итоге пришлось регистрироваться с другим наименованием. Гос пошлина, к слову, составляет 80000₽ (подпункт 71 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ). Согласитесь, довольно значимая сумма для начинающего бизнеса?
- Неверный выбор ОКВЭД (видов деятельности). Чаще всего страдают ИП. Неверный выбор ОКВЭД может привести к отказу в Патенте. У ООО могут возникнуть проблемы с получением лицензий и разрешений. Как итог, придется вносить изменения. А это как минимум потеря времени.
- Бизнес в долях 50/50. Некоторые полагают (и такие встречаются даже среди коллег🤦🏻), что открывать компанию в соотношении долей 50 на 50 неверно. Мол, а как вы потом принимать решения будете? Поэтому при регистрации указывают 49 на 51. Ну а потом страдать начинает тот, у кого доля меньше, т к большинство решений в компании принимается простым большинством 50+1. На самом деле ситуация с равными долями решается грамотной проработкой Устава и составлением корпоративного договора.
- Использование личного счета для бизнеса (актуально для ИП). Довольно частый вопрос от будущего предпринимателя. В целом, это не запрещено 🚫 Однако, если вы все же решитесь использовать свою личную банковскую карту в деятельности ИП - надо помнить, что все поступления будут считаться поступлениями от предпринимательской деятельности и облагаться налогом. Придут деньги от друга за совместный ужин в ресторане - будьте добры оплатить налоги:) И еще, к тому же, надо не забыть подать соответствующее заявление об этом в районную налоговую.
- Не подают уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности. Есть ряд видов деятельности где обязательным условием является подача уведомления в Роспотребнадзор собственно о начале данной деятельности. Например, продуктовый магазинчик, парикмахерская или кафе. Подать уведомление необходимо в течение 10 рабочих дней с момента фактического начала деятельности. В этих сроках есть свои подводные камни, но сейчас не об этом. Если не подать уведомление, грозит штраф: для ИП — от 3 000 до 5 000 рублей, а для ООО — от 10 000 до 20 000 рублей.
- Подача документов не в соответствующий налоговый орган. Это, конечно, сложно представить, но если вы решите отправить комплект документов на регистрацию по почте (да, это еще возможно) и отправите в районную налоговую по прописке, то точно получите отказ. Дело в том, что функции регистрации возложены на определенные инспекции (регистрирующие центры). В каждом субъекте РФ своя такая инспекция. В Петербурге это МИФНС #15, а в Лен. Области это ИФНС по г. Выборг. А еще веселее, если вы из Лен области и захотите подать документы лично. Например, вы из Кингиссепа. Это означает что придется скататься в Выборг минимум 2 раза! Всего-то 250 км в одну сторону🤣